Temassız Mobil Check-in
Misafir, e-posta/WhatsApp'tan gelen güvenli linke dokunur ve tarayıcıda check-in'i tamamlar. Uygulama, üyelik ya da resepsiyon kuyruğu yok.
Yeni · Adviceal ailesinin check-in'i
Misafir daha varmadan,
Misafir daha varmadan,
otele giriş yapmış olsun.
Pasaport/kimlik OCR ile otomatik okuma, otomatik KBS bildirimi, oda seçimi ve 20 dil — misafir telefonundan 2 dakikada check-in yapar, resepsiyonda sadece anahtarını alır. Kurulum yok; onlinehotelcheckin PMS'inize bağlı çalışır.
- Uygulama gerekmez, tarayıcıdan
- Otomatik KBS bildirimi
- 20+ dil
- KVKK uyumlu
panel.onlinehotelcheckin.com
Panel
Bugünün varışları · canlı
BugünHaftaAy
Bugün varış 0 ▲ %12
Online check-in 0 ▲ %9
Kimlik okundu 0 bugün
KBS bildirimi 0 tamam
Saatlik check-in & varış
Kümülatif check-in Online Resepsiyon
Online %68
Resepsiyon %18
Kiosk %9
Acente %5
"Herkesle aynı yoldan yürüyüp farklı bir ufka ulaşamazsınız."
Bu cümleyle minirez ve maxirez'i yaptık, mixifin ile ön muhasebeyi, mixipos ile POS'u yeniledik. Şimdi sıra resepsiyon kuyruğunda: misafiri lobide bekleten o eski check-in'i bırakın. onlinehotelcheckin, Adviceal ailesinin online check-in ürünüdür.
onlinehotelcheckin online check-in minirez otel yönetimi maxirez acente teknolojisi mixifin ön muhasebe & e-fatura mixipos POS & adisyon
Mobil check-in Misafir telefonundan,
Misafir telefonundan,
app indirmeden girsin.
E-posta veya WhatsApp'tan gelen güvenli linke dokunur; kimliğini okutur, bilgilerini onaylar, varış saatini bildirir. Siz resepsiyonda misafiri tanımış olarak karşılarsınız; lobide form doldurma ve kuyruk biter.
- Adım adım sihirbaz: link → kimlik → bilgiler → onay
- Resepsiyon kuyruğu: davet → form açıldı → bilgiler alındı → check-in tamam
- Varışta tek iş kalır: anahtarı vermek
Resepsiyon · Gelen misafirler
Oda 109Check-in tamam
A. Kowalski · 2 misafir · ~14:00
Oda 214Davet gönderildi
Deniz Yılmaz · 2 misafir · ~15:30
Hepsi içinde Rezervasyondan anahtara,
Rezervasyondan anahtara,
tek akış.
Davet, kimlik okuma, KBS, oda seçimi ve PMS senkronu ayrı araçlar değil; misafir yolculuğunun merkezinde birbirine bağlı çalışan tek panel.
AI Kimlik & Pasaport Okuma
Misafir belgesini kameraya tutar; yapay zekâ OCR ad, uyruk, belge no ve doğum tarihini okur. Pasaportta MRZ, kimlikte alanlar tanınır, form kendiliğinden dolar.
Otomatik KBS Bildirimi
Check-in biter bitmez konaklayan bilgileri KBS formatında hazırlanır ve bildirilir. Yasal 24 saat zorunluluğunu elle iş yükü olmadan karşılarsınız.
Oda Seçimi & Atama
Misafir, uygun ve temiz odalar arasından tercihini yapar; oda anında konaklama kaydına işlenir. İsterseniz oda seçimini kapatıp yalnızca atama yaparsınız.
Misafir Yolculuğu Otomasyonu
Davet, hatırlatma ve hoş geldin mesajları WhatsApp ve e-posta ile otomatik gider. Ön varış → check-in → konaklama → çıkış akışı kendi kendine ilerler.
PMS Entegrasyonu
minirez/maxirez ile uçtan uca entegre. Misafir bilgileri, oda ataması, özel istekler ve varış saati doğrudan konaklama (Stay) kaydına işlenir; çift giriş yok.
20+ Dil & RTL
Form Türkçe, İngilizce, Almanca, Rusça, Arapça ve daha fazlasında. Misafir dilini kendi seçer; Arapça/İbranice için sağdan-sola yazım desteklenir.
Güvenlik & KVKK
Benzersiz, süreli check-in tokenları; e-posta doğrulama, IP/oturum kaydı ve denetim izi. Süresi geçen kayıtlar otomatik silinir (TTL) — KVKK/GDPR uyumlu.
Yapay zekâ · kimlik okuma Kimliği kameraya tut,
Kimliği kameraya tut,
form kendiliğinden dolsun.
onlinehotelcheckin'in OCR'ı süs değil. Misafir pasaportunu okutur; ad, soyad, uyruk, belge numarası ve doğum tarihi saniyeler içinde tanınır. Alanlar otomatik dolar, KBS bildirimi hazırlanır, bilgiler PMS'e işlenir — elle veri girişi biter.
- Pasaport MRZ (TD3) ve TC kimlik alanları tanınır
- Çift motor: AI görsel okuma + sunucu içi OCR yedeği
- Okuma şüpheliyse misafir alanı tek dokunuşla düzeltir
- Hassas belge görselleri saklanmaz; yalnızca alanlar işlenir
Ortalama okuma süresi ~3 sn; isabet oranı sahada %96 üzeri.
PASAPORT / PASSPORT OCR · MRZ
P<TURYILMAZ<<DENIZ<<<<<<<<<<<<<<<<<<
P1234567<2TUR9006141M3006152<<<<<<<06
P1234567<2TUR9006141M3006152<<<<<<<06
Okunan bilgiler AI
Ad SoyadDeniz Yılmaz
Belge türüPasaport
Belge NoP1234567
UyrukTR · Türkiye
Doğum tarihi14.06.1990
✓ Forma aktarıldı
✓ KBS'ye bildirildi
✓ PMS konaklamasına işlendi
Bugün okunan belge 0
Check-in süreci Davetten anahtara,
Davetten anahtara,
her adım tek ekranda.
Her rezervasyonun check-in durumu canlı bir akışta ilerler: davet gönderildi → görüntülendi → form dolduruldu → tamamlandı. Hangi misafirin nerede takıldığı, kimin hâlâ form açmadığı bir bakışta görünür; kimse gözden kaçmaz.
- Token yaşam döngüsü: davet · görüntülendi · gönderildi · tamamlandı
- Açılmayan davete tek tıkla hatırlatma
- Varış öncesi resepsiyon, günü baştan görür
Davet 0
Görüntülendi 0
Form dolduruldu 0
Tamamlandı 0
Misafir yolculuğu Doğru mesaj,
Doğru mesaj,
doğru anda, otomatik.
Rezervasyon onaylanınca davet, varıştan önce hatırlatma, check-in sonrası hoş geldin — hepsi WhatsApp ve e-posta ile kendiliğinden gider. Bir kanal ulaşmazsa diğeri devreye girer; siz tek tek mesaj yazmazsınız.
- Ön varış → check-in → konaklama → çıkış → çıkış sonrası
- WhatsApp birincil, e-posta yedek (fallback)
- Otele özel şablonlar, 20+ dilde
misafir yolculuğu
otomatik mesaj OTO
Kimler için?
Lobide kuyruk olan her yer.
Şehir otelinden resort'a, butikten apart ve pansiyona. Sezonda yoğunlaşan, çok dilli misafir ağırlayan ve KBS yükü altında ezilen herkes için yaptık.
Şehir & İş Oteli
Geç saatte gelen iş misafiri lobide beklemez; check-in'i yolda tamamlar, varışta anahtarını alır. Resepsiyon kuyruğu pik saatlerde erir.
Resort & Tatil Köyü
Aynı anda onlarca aile giriş yaparken çoklu misafir, oda seçimi ve çok dil tek akışta toplanır. Transfer dönüşü kalabalık lobiyi yönetmek kolaylaşır.
Butik Otel
Az ama özel misafir. Kişiye özel hoş geldin mesajı, isim ve tercihlerle hazır karşılama; teknoloji görünmeden misafir deneyimini yükseltir.
Apart & Pansiyon
Resepsiyonu sınırlı, hatta self-servis işletmeler için ideal. Misafir anahtar/şifre öncesi check-in'i bitirir; KBS bildirimi otomatik yapılır.
Acente & Tur Operatörü
Grup ve paket misafirini önceden topluca check-in'e davet edin. Liste hâlinde gelen kafilenin girişi dakikalara iner, KBS yükü kendiliğinden kapanır.
KBS & uyumluluk Yasal bildirim,
Yasal bildirim,
elle uğraşmadan.
Türkiye'de konaklayan her misafir 24 saat içinde KBS'ye bildirilmek zorunda. onlinehotelcheckin bunu check-in tamamlandığı an, arka planda yapar. KBS başarısız olsa bile check-in akışı durmaz; eksik kayıt "beklemede" işaretlenir, panelden tamamlanır.
- TC vatandaşı ve yabancı misafir alanları ayrı doğrulanır
- Bekleyen bildirimler listesi ve tarih filtresi
- KVKK uyumlu saklama; süreli token ile otomatik silme
Check-in özeti · Oda 214KBS
Kimlik bilgileriTamam
KBS bildirimiGönderildi
Oda atamasıOda 214
PMS senkronEşitlendi
Toplam süre1:48
✓ KBS'ye bildirildi14 sn
Bu hafta
- KVKK uyumlu
- Denetim izi
- Otomatik silme (TTL)
Varış yoğunluğu Günü tahmin etmeyin,
Günü tahmin etmeyin,
önceden görün.
Check-in saat saat, online ve resepsiyon kırılımıyla önünüze gelir. Hangi gün, hangi saat doluyor — yoğun saat ısı haritasıyla net görünür. Resepsiyon vardiyasını ve karşılamayı buna göre kurarsınız.
- Kümülatif check-in eğrisi, online/resepsiyon kırılımı
- Gün × saat varış ısı haritası
- Online oran arttıkça lobi kuyruğu düşer
Check-in & varış yoğunluğu Check-in Online Resepsiyon
10:0013:0015:0018:0021:00
Varış ısı haritası (gün × saat) azyoğun
Check-in süresi15 dakikalık resepsiyon işi, telefonda ~2 dakikaya iner.
Online oranıDavet edilen misafirlerin çoğu varıştan önce check-in yapar.
OCR isabetiPasaport/kimlik alanları sahada yüksek doğrulukla okunur.
KBS otomasyonuYasal bildirim, check-in'le aynı anda arka planda yapılır.
20+ dilMisafir kendi dilinde, RTL dahil, rahatça tamamlar.
Tek kayıtBilgiler PMS konaklamasına işlenir; çift veri girişi biter.
Gün akışı Rezervasyondan anahtara,
Rezervasyondan anahtara,
akış kendini yönetir.
Siz misafire odaklanın; onlinehotelcheckin daveti, hatırlatmayı, okumayı ve bildirimi arka planda yürütür.
Onay
Davet
Rezervasyon onaylanınca güvenli check-in linki e-posta ve WhatsApp'tan gider.
-1 gün
Hatırlatma
Varıştan önce nazik hatırlatma; açılmayan davet işaretlenir.
Form
Kimlik
Misafir belgesini okutur, bilgiler otomatik dolar, oda ve varış seçilir.
Onay
KBS
Check-in biter, KBS bildirimi yapılır, kayıt PMS'e işlenir.
Varış
Karşılama
Resepsiyon misafiri tanıyarak karşılar; tek iş anahtarı vermek.
Sonra
Yolculuk
Konaklama ve çıkış mesajları otomatik akar; deneyim sürer.
Entegrasyonlar & canlı mimari
Her şey aynı çatı altında.
Davet, kimlik okuma, KBS, oda atama ve misafir yolculuğu ayrı eklenti değil; onlinehotelcheckin merkezinde, PMS'inize anlık senkronla bağlı çalışır.
onlinehotelcheckin
minirez / maxirez PMS
KBS
Kimlik OCR / AI
WhatsApp
Misafir yolculuğu
E-posta
20+ dil & kiosk
Token, rol bazlı yetki ve anlık senkron — tek otelden zincire kadar aynı sistemle büyürsünüz.
Seçim kriterleri
Online check-in çözümü seçerken nelere bakmalı?
Basit bir ön kayıt formu başlangıç için yeterli olabilir. Türkiye'de otel işletiyorsanız karar anında KBS otomasyonu, kimlik okuma doğruluğu ve PMS bütünlüğü belirleyici olur.
KBS otomasyonu yerinde mi?
Form misafirden bilgi toplamakla kalmamalı; konaklayanı yasal süre içinde KBS'ye otomatik bildirmeli. Aksi halde uyum yükü yine resepsiyonda kalır.
Kimlik okuma gerçekten çalışıyor mu?
Pasaport MRZ ve TC kimlik alanlarını yüksek doğrulukla okuyan, yedek motoru ve manuel düzeltmesi olan bir OCR aramalısınız; yoksa misafir yine elle doldurur.
PMS ile gerçekten bütünleşik mi?
Toplanan bilgi otomatik olarak konaklama kaydına, oda atamasına ve faturaya işlenmeli. Ayrı duran bir form, çift veri girişi ve hata demektir.
Bu bölüm, satın alma araştırması yapan oteller için marka karşılaştırması yerine kategori değerlendirme kriterlerini açıklar.
Saha senaryoları
Tipik bir onlinehotelcheckin günü.
Pazarlama vaadi değil, sahada işleyen akışlar. İşte bir günden üç kesit.
Gece yarısı varış
Uçağı geciken misafir yolda check-in'i bitirir; resepsiyon onu tanıyarak karşılar, anahtarı 30 saniyede teslim eder.
Kafile girişi
Tur kafilesi transferden inmeden online check-in'i tamamlamış olur; lobide kuyruk yerine doğrudan odalara dağılım.
KBS denetimi
Tüm konaklayanlar zamanında bildirilmiş, denetim izi panelde hazır. "Bildirim yapıldı mı?" stresi tarihe karışır.
Tipik bir onlinehotelcheckin gününden kesitler — örnek senaryolardır.
Ücretsiz demo Otelinize özel
Otelinize özel
canlı demo.
Check-in akışınızı birlikte kuralım, ekibinize 15 dakikada gösterelim. Taahhüt yok, kredi kartı yok.
1
Demo planlayın
Size uygun bir saatte arayalım ya da yazışalım.
2
Akışınızı kuralım
Davet, kimlik, KBS ve PMS bağlantısını birlikte hazırlayalım.
3
Misafirle deneyin
Gerçek bir varışta telefon ve resepsiyon akışını görün.
Şehir oteli, resort, butik, apart ve acente için kurulum danışmanlığı dahil.
SSS
Merak edilenler
Misafirin uygulama indirmesi gerekiyor mu?
Hayır. Misafir e-posta veya WhatsApp ile gelen güvenli linke dokunur, check-in formu tarayıcıda açılır. İndirme veya üyelik gerekmez; tüm telefonlarda çalışır.
Pasaport ve kimlik okuma nasıl çalışıyor?
Misafir belgesinin fotoğrafını çeker; yapay zekâ destekli OCR ad, soyad, uyruk, belge numarası ve doğum tarihini okuyup formu otomatik doldurur. Pasaportlarda MRZ satırları, TC kimliklerde alanlar tanınır. Okuma başarısız olursa misafir bilgileri elle düzeltebilir.
KBS (Kimlik Bildirim Sistemi) bildirimi otomatik mi yapılıyor?
Evet. Check-in tamamlandığında konaklayan misafir bilgileri KBS formatında hazırlanır ve bildirilir; yasal 24 saat zorunluluğunu elle iş yükü olmadan karşılarsınız. Eksik bilgi varsa kayıt "beklemede" işaretlenir, check-in akışını bloke etmez.
Mevcut otel programıma (PMS) bağlanır mı?
Evet. minirez ve maxirez PMS ile uçtan uca entegredir; misafir bilgileri, oda ataması ve özel istekler doğrudan konaklama (Stay) kaydına işlenir. Bilgiler tek tek elle girilmez.
Misafir verileri güvenli mi, KVKK'ya uygun mu?
Check-in linkleri benzersiz ve süreli tokenlardır; isteğe bağlı e-posta doğrulaması, IP/oturum kaydı ve denetim izi tutulur. Süresi geçen tokenlar otomatik silinir (TTL). Veri saklama KVKK/GDPR ilkelerine göre tasarlanmıştır.
Misafir oda seçebiliyor mu, varış saatini bildirebiliyor mu?
İsterseniz misafir, uygun ve temiz odalar arasından tercihini yapar; tahmini varış saatini ve özel isteklerini (yüksek kat, sessiz oda vb.) bildirir. Bu bilgiler resepsiyona önceden düşer.
Hangi diller destekleniyor?
Form 20'den fazla dilde sunulur (Türkçe, İngilizce, Almanca, Rusça, Arapça ve daha fazlası). Arapça/İbranice için sağdan-sola yazım desteklenir; misafir dilini kendisi seçer.
minirez, maxirez, mixifin ve mixipos ile ilişkisi nedir?
Beşi de Adviceal ürünüdür ve aynı altyapıda çalışır. Otel yönetimini, acenteyi, ön muhasebeyi veya POS'u zaten kullanıyorsanız onlinehotelcheckin'e aynı hesapla geçer, tek panelden yönetirsiniz.
Resepsiyon kuyruğunu kapatın.
onlinehotelcheckin'i açın.
Şehir oteli, resort, butik ya da apart — bugün ücretsiz demo planlayın.